O nosso know-how aliado às novas tecnologias pemite controlar e gerir, de forma informatizada e sistematizada, qualquer tipo de evento, aumentando a rapidez de processamento de tarefas, a capacidade de resposta e a fiabilidade dos dados tratados.
Garantimos assim o sucesso do seu evento, quer tenha 100 ou 10.000 participantes, quer seja de uma empresa ou instituição, de um sindicato, de uma associação, ou simplesmente de um grupo de profissionais, cujo objectivo seja, levar aos potenciais participantes a possibilidade de participarem num evento científico, organizado de forma profissional.
Disponibilizamos um extenso pacote de serviços, de modo a ir de encontro às suas necessidades profissionais e sociais.

Tipos de Eventos
Asseguramos a organização de qualquer evento, seja um congresso, um seminário, umas jornadas ou outra qualquer reunião de carácter científico, profissional ou social.

Preparação do Orçamento do Projecto
Através de uma análise cuidada dos requisitos do congresso, concebemos um plano orçamental, de forma a proporcionar à comissão organizadora uma excelente ferramenta que permita traçar linhas orientadoras para a consecução do projecto.

Secretariado e Apoio Administrativo
O secretariado é o espelho do evento... por isso, disponibilizamos uma experiente equipa nesta área vital.
Desde a fase de pré-evento: envio de mailings, recepção de correspondência, inscrições e trabalhos, esclarecimento de dúvidas aos possíveis participantes, confirmações, registos, depósitos, avisos e impressões;
Passando pela realização do evento: atendimento de participantes e convidados, entrega de pastas e respectiva documentação, verificações e correcções diversas, registos informáticos, atendimento de telefones e todas as funções inerentes a um secretariado;
Até à fase de pós-evento, de grande importância para a qualidade final do evento: envios de documentação, agradecimentos, etc.

Controlo financeiro
Providenciamos um completo acompanhamento financeiro, quer no controlo do orçamento definido para o projecto, quer na gestão das despesas e receitas de forma a obter o melhor resultado.

Tratamento gráfico
Disponibilizamos todo o tipo de soluções gráficas, desde o design (logotipo, cartazes, documentação diversa, programa, "abstract", crachás, etiquetas, brochuras, páginas para a Web, etc.) até à fase de impressão.

Registo de participantes e convidados
Inclui o registo dos participantes e convidados.

Alojamento
Proporcionar o o maior número possível de facilidades ao participante é uma das máximas da ORGANIDEIA, para isso contribui o serviço de tratamento de reservas para alojamento. Oferecendo a possibilidade de escolha e a garantia de alojamento ao participante a preços mais baixos.

Programas sociais
A inclusão de um programa social em qualquer evento contribui significativamente para o incremento do número de participantes.

No entanto, disponibilizamos, de acordo com as suas necessidades, outros serviços. Ponha-nos à prova!